Một sự kiện có các bộ phận nhân sự nào?

Một sự kiện dù lớn hay nhỏ thì yếu tố quyết định đến sự thành công chính là yếu tố con người. Và trong tổ chức sự kiện thì những vai trò và chức vụ được phân chia rõ ràng, mỗi vị trí đều mang trách nhiệm để góp phần vào thành công chung.

Nhân sự là điều rất quan trọng đối với việc tổ chức event, bởi con người là tiền đề cho mọi hoạt động diễn ra trong sự kiện, là nơi bắt nguồn các ý tưởng sáng tạo và cụ thể kế hoạch trên giấy ra thực tế. Bởi vậy, có thể nói nhân sự là yếu tố quan trọng bậc nhất quyết định thành công của event. Dưới đây sẽ là một số thông tin cơ bản về yếu tố nhân sự cho một sự kiện.

Nhân sự tổ chức sự kiện gồm những vị trí nào?

Để tổ thức thành công một sự kiện, đội ngũ nhân sự sẽ được chia ra thành từng nhóm, hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong quá trình làm việc. Mô hình chung cho nhân sự tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những vị trí sau:

Quản lý

Quản lý là người chịu trách nhiệm và điều hành sự kiện. Chức vụ này còn có thể coi như một Event Planner. Họ sẽ là người lên kế hoạch về các vấn đề của sự kiện như: cách vận hành, tài chính, quản lý nhân sự, xử lý rủi ro… Đây có thể coi là người đầu não của mọi sự kiện bởi vai trò to lớn của họ. Do đó họ cũng cần phải trang bị nhiều kĩ năng để tổ chức một sự kiện tốt đẹp nhất

Giám sát

Đây là chức vụ chỉ thường có mặt trong cách sự kiện quy mô lớn, do người quản lý cũng có thể đảm nhiệm chức vụ này. Người giám sát có vai trò xem xét, báo cáo, xử lý tình huống trong từng mảng của sự kiện

Nhân viên

Là người thực hiện các công việc theo sự phân công của Event Manager. Các nhân viên đã được tranning kỹ lưỡng từ trước và nên có kỹ năng team work tốt để phối hợp với cấp trên và với các đồng nghiệp. Nếu có sự cố đột xuất gì thì phải báo ngay với manager để xử lý kịp thời.

Cộng tác viên/Tình nguyện viên

Là những người được thuê để làm thời vụ theo dự án, hỗ trợ thực hiện những công việc không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng.

Tuy nhiên, tùy theo tầm cỡ và mục đích của từng sự kiện, nhân sự tham gia thường có sự khác biệt và thay đổi.

Trên đây là những vị trí chính trong việc tổ chức một event, được phân chia theo chức vụ. Còn khi nhìn nhận đội ngũ nhân sự theo tiêu chí bộ phận, thì sẽ gồm có bộ phận Sáng tạo, bộ phận Hậu cần, bộ phận Chăm sóc khách hàng, bộ phận Kỹ thuật, bộ phận Thiết kế…

>> Xem thêm: Tầm quan trọng của sáng tạo ý tưởng

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *